Реквизиты и данные
Организация, ФИО, должность или статус, подразделение и период.
Адресатопределяет объём и тонПериодзадаёт контекст наблюденийФактыподкрепляют оценкуПодписьподтверждает автора
Коротко о главном
Характеристика описывает работу человека в конкретном контексте
Документ объединяет проверяемые сведения о периоде работы или обучения, обязанностях, профессиональных качествах и результатах. Итоговая оценка должна следовать из фактов, а не из личной симпатии автора.
Структура документа
Что должно быть внутри
Не заполняйте документ сплошным текстом. Каждый раздел решает отдельную задачу и готовит читателя к следующему.
Обязанности и результаты
Основные задачи, уровень ответственности и подтверждённые достижения.
Профессиональные качества
Особенности работы и взаимодействия, подтверждённые наблюдаемыми примерами.
Итог и оформление
Цель выдачи, общая оценка, дата, должность и подпись составителя.
WХарактеристикаСохранено
СТРУКТУРА
Характеристика
1.Название организации и документа
2.Данные сотрудника или студента
3.Период работы или обучения
4.Обязанности и уровень ответственности
Факт вместо ярлыка
Отделяйте наблюдение от субъективной оценки
Нейтральная характеристика остаётся полезной даже тогда, когда её читатель не знаком с автором.
Субъективно
Очень ответственный и всегда прекрасно справляется с любыми задачами.
Проверяемо
В течение года самостоятельно вёл ежемесячную отчётность и передавал документы без нарушения установленных сроков.
Сотрудник
Покажите обязанности, самостоятельность и рабочие результаты.
Руководитель
Добавьте масштаб ответственности, решения и развитие команды.
Студент или практикант
Опишите дисциплину, освоенные задачи и качество выполненной работы.
Рабочий процесс
От ситуации до готового файла
Три последовательных действия уменьшают количество переделок и помогают видеть прогресс.
Уточните назначение
Выясните адресата, цель запроса и обязательные реквизиты.
Соберите факты
Проверьте период, обязанности, результаты и примеры поведения.
Согласуйте документ
Исключите лишние персональные сведения и передайте текст уполномоченному подписанту.
Рабочая область
Официальный каркас характеристики
Расположите сведения от проверяемых данных к итоговой оценке — так документ выглядит убедительно и аккуратно.
- 01Название организации и документа
- 02Данные сотрудника или студента
- 03Период работы или обучения
- 04Обязанности и уровень ответственности
- 05Качества, подтверждённые примерами
- 06Итог, цель выдачи, дата и подпись
- ФИО и должность указаны без ошибок
- Период проверен по документам
- Оценки подтверждены примерами
- Нет лишних чувствительных данных
- Цель выдачи сформулирована
- Указаны автор, дата и подпись
Непроверенные оценки
Не включайте слухи и выводы, которые нельзя подтвердить документом или наблюдением.
Лишняя личная информация
Оставляйте только сведения, относящиеся к цели характеристики.
Эмоциональный тон
Избегайте категоричных похвал, обвинений и разговорных формулировок.
Перед сохранением
Проверяйте содержание, а затем оформление
- 1
ФИО и должность указаны без ошибок
- 2
Период проверен по документам
- 3
Оценки подтверждены примерами
- 4
Нет лишних чувствительных данных
Продолжите работу
Связанные документы для карьеры
Короткие ответы
Вопросы про характеристика
Практические пояснения по структуре, содержанию и оформлению.
DOCXСохраните рабочую версию для правокPDFПодготовьте фиксированную версию для отправки
Кто должен подписывать характеристику?+
Обычно руководитель, представитель организации или другое уполномоченное лицо, способное подтвердить изложенные сведения.
Чем характеристика отличается от рекомендации?+
Характеристика описывает человека в официальном контексте, а рекомендация прямо поддерживает его кандидатуру для новой задачи.
Можно ли составить характеристику самостоятельно?+
Можно подготовить черновик, но факты и итоговый текст должен проверить и подписать уполномоченный автор.
Нужно ли указывать отрицательные качества?+
Указывайте только относящиеся к цели документа факты и формулируйте их нейтрально, без унижения или домыслов.
Обязательна ли печать?+
Это зависит от адресата и правил организации. Уточните требования до оформления.
Какой объём документа допустим?+
Чаще всего достаточно одной страницы, если специальная форма не требует подробного описания.
Начните с понятного каркаса
Подготовьте точную характеристику
Соберите реквизиты и проверяемые факты, затем оформите нейтральную итоговую оценку.